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DTF.Immo GmbH

Datenschutzhinweise

Hier erfahren Sie, welche Angaben wir bei Ihrem Besuch, Ihrer Anfrage und der persönlichen Betreuung verarbeiten.

Verantwortliches Unternehmen

DTF.immo GmbH
Vorderstadt 21, 6370 Kitzbühel, Österreich
info@dtf.immo · +43 5356 20 710

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten direkt an uns wenden.

Kontakt und Anfrage

Wenn Sie ein Exposé, ein persönliches Gespräch, eine Renditeprognose oder ein Probewohnen anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, das gewählte Projekt und Ihr Anliegen. Freiwillige Ergänzungen, etwa eine Nachricht oder eine Adresse, verarbeiten wir ebenfalls zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Angaben werden im geschützten DTF-CRM gespeichert. Berechtigte Teammitglieder können dort Anfragen zuordnen, Rückmeldungen und Gesprächsnotizen festhalten sowie die weitere Betreuung organisieren. Formularanfragen werden auch dann gespeichert und bearbeitet, wenn Sie der freiwilligen Website-Analyse nicht zustimmen.

Soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige an uns gerichtete Anliegen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Freiwillige Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die erforderlichen Kontaktangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und Rückfragen klären zu können.

Zusammenarbeit mit Almdorfbau

Soweit dies für Ihre konkrete Projektanfrage oder die vereinbarte Kaufbegleitung erforderlich ist, stimmen wir die notwendigen Informationen mit der Almdorf Bauträger GmbH und den zuständigen Projektpartnern ab. Dazu können Kontaktangaben, Projektbezug und die für die Bearbeitung benötigten Teile Ihres Anliegens gehören. Die Weitergabe erfolgt zweckbezogen auf der für den konkreten Vorgang einschlägigen Rechtsgrundlage; zusätzliche Fachpartner werden nach Bedarf in Ihre Betreuung einbezogen.

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen der Almdorf Bauträger GmbH.

Technischer Betrieb und Sicherheit

Die technische Websiteplattform verwendet Cloudflare-Dienste für die Auslieferung der Website, die Datenbank und den Dateispeicher. Bei einem Aufruf werden die zur Übertragung und Absicherung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und technische Browserinformationen. Dies dient dem sicheren Betrieb und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den Schutz der Formulare und Anmeldebereiche werden Anfragen begrenzt und technische Sicherheitskennungen verarbeitet. Auf CRM-Anfragedaten können nur berechtigte Personen zugreifen. Apex Digital unterstützt den Betrieb und die Wartung im erforderlichen Umfang.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Cloudflare. Die Vertrags-, Speicherort- und Übermittlungsregelungen richten sich nach der tatsächlich eingesetzten Plattform. Es wird keine ausschließliche Speicherung innerhalb der EU zugesichert.

Zugang und Website-Analyse

Erforderliche und von Ihnen gewünschte Funktionen

Wir speichern Ihre Datenschutzauswahl im Browser. Für das geschützte CRM und den Inhaberzugang werden sichere Sitzungscookies eingesetzt. Diese Sitzungen laufen nach spätestens acht Stunden ab. Eine von Ihnen angelegte Projektauswahl bleibt für die Vergleichsfunktion lokal im Browser gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Website-Daten löschen. Diese Speicher dienen dem von Ihnen gewünschten Zugang und der Bedienbarkeit.

Freiwillige Analyse

Nur mit Ihrer Einwilligung erfassen wir aufgerufene Seiten, Projektaufrufe, Formularstarts, erfolgreiche Anfragen, ausgewählte Vergleiche und technische Leistungswerte. Zur Zuordnung werden eine zufällige Sitzungskennung und gegebenenfalls Kampagnenparameter, die verweisende Website sowie eine Variantenkennung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers hinterlegt. Die Sitzungskennung wird auf dem Server gehasht. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Nachrichtentexte werden nicht als Analyseereignisse versendet.

Wenn Sie mit Analyse-Einwilligung eine Anfrage absenden, können Kampagneninformationen einschließlich einer vorhandenen Anzeigen-Klickkennung der Anfrage im CRM zugeordnet werden. Das hilft uns nachzuvollziehen, welche Kampagnen zu Anfragen führen. Die Messung erfolgt über die eigene Websiteanwendung. Google Analytics, Google-Ads- oder Meta-Tracking-Pixel sind auf dieser Website nicht eingebunden.

Rechtsgrundlage der freiwilligen Analyse ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern. Beim Deaktivieren werden die Analysespeicher dieser Anwendung für die aktuelle Sitzung entfernt; künftige Analyseereignisse werden nicht gesendet. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt.

Terminvereinbarung und E-Mail

Im eigenen Terminformular speichern wir zusätzlich den gewünschten Zeitpunkt in österreichischer Zeit, die Gesprächsart und die gewählte Ansprechperson sowie freiwillige Angaben zu Adresse und Anliegen. Ein geschützter persönlicher Link ermöglicht Änderungswünsche und Absagen. Eine Anfrage gilt erst als bestätigt, wenn Sie eine ausdrückliche Terminbestätigung erhalten.

Die Anbindung an Microsoft Bookings ist vorbereitet. Nach Freigabe der benötigten Kalender werden für die Terminabwicklung die erforderlichen Kontakt- und Termindaten an Microsoft übermittelt; eine Teams-Besprechung wird nur bei entsprechend gewählter Gesprächsart erstellt. Solange die Verbindung nicht freigegeben und geprüft ist, erfolgt die Bestätigung persönlich. Bei einer direkten Weiterleitung zu Microsoft Bookings gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Microsoft.

Für automatische Anfragenachrichten sowie gegebenenfalls den Versand freigegebener Projektunterlagen wird Resend eingesetzt. Beim Versand werden die erforderlichen Empfänger- und Nachrichtendaten an den Dienst übergeben. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Resend. Die Anfrage bleibt unabhängig vom Versandstatus im CRM gespeichert.

Unterstützung im geschützten CRM

Interner CRM-Assistent

Berechtigte Teammitglieder können OpenAI zur Beantwortung ihrer Fragen nutzen. Dafür werden die Frage und passende CRM-Informationen übermittelt; hierzu können Kontaktangaben und Gesprächsnotizen gehören. Die Funktion wird durch das Team aufgerufen. Der bloße Besuch der Website startet keine CRM-Abfrage bei OpenAI. Persönliche Verläufe sind je Konto getrennt. Einträge älter als 30 Tage werden beim nächsten Aufruf entfernt.

Öffentliche berufliche Gesprächsvorbereitung

Auf Knopfdruck kann das Team öffentlich zugängliche Angaben zu Firma, Position, Unternehmenswebsite und beruflichen Profilen recherchieren. Dafür werden Name, bekannte berufliche Firmen- oder Regionshinweise und gegebenenfalls eine geschäftliche E-Mail-Domain an OpenAI zur Websuche übermittelt. Telefonnummer, vollständige E-Mail-Adresse, Gesprächsnotizen und Vertriebswerte werden für diese Recherche nicht verwendet.

Ergebnisse enthalten Quellen und Prüfdatum und werden erst nach manueller Identitätsprüfung zugeordnet. Private Profile werden nicht ausgelesen. Die Recherche trifft keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über einen Vertragsabschluss. Rechtsgrundlage, Interessenabwägung, Aufbewahrungsfrist und Information der Betroffenen sind vor der Nutzung mit echten Interessentendaten verbindlich festzulegen.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von OpenAI. Bei internationalen Dienstleistern können Verarbeitungen außerhalb des EWR erfolgen. Die erforderlichen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und gegebenenfalls geeigneten Garantien für Drittlandübermittlungen müssen für den tatsächlichen Betrieb vorliegen.

Benachrichtigungen für das Team

Teammitglieder können Browser-Benachrichtigungen erlauben. Hierfür wird eine technische Push-Adresse mit dem Konto verknüpft und der Push-Dienst des Browser- oder Geräteanbieters verwendet. Die Benachrichtigung enthält einen allgemeinen Hinweis auf eine neue Anfrage. Die Berechtigung kann in den Browser- oder Geräteeinstellungen widerrufen werden.

Wie lange wir Daten speichern

Anfrage- und Betreuungsdaten speichern wir so lange, wie sie für die Bearbeitung, die vereinbarte Betreuung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Entfällt der Zweck und besteht keine Aufbewahrungspflicht oder sonstige tragfähige Rechtsgrundlage mehr, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Die Analysespeicher im Browser enden mit der Browsersitzung beziehungsweise beim Widerruf. Die Datenschutzauswahl und die gewünschte Projektvergleichsliste bleiben lokal gespeichert, bis Sie diese ändern oder die Website-Daten löschen. Die technische Bereinigung entfernt bei Ausführung des Wartungslaufs Analyseereignisse, die älter als 365 Tage sind. Die Bereinigung wird über den Wartungslauf im geschützten CRM ausgelöst; sie läuft derzeit nicht automatisch nach Zeitplan.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte wenden Sie sich dafür an info@dtf.immo. Zudem können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie eine Verletzung Ihrer Datenschutzrechte vermuten.

Vor dem öffentlichen Launch

Stand: 30. Oktober 2026. Diese Informationen beschreiben die verwendeten Websitefunktionen und kennzeichnen vorbereitete Anbindungen. Änderungen am tatsächlichen Betrieb werden in den Datenschutzhinweisen berücksichtigt.